Alguien reteclea la tarifa durante tres semanas. Dos veces al año.

Pregunta a cualquier distribuidor qué pasa cuando un proveedor actualiza su tarifa. La respuesta es casi siempre la misma: llega un archivo, alguien lo abre al lado del programa de gestión y empieza a teclear.

Cientos de proveedores. Miles de referencias cada uno. Al menos dos veces al año. En una empresa con un catálogo serio son semanas de la vida laboral de alguien, cada año, para siempre.

Por qué sobrevive

Porque no es el proyecto de nadie. Es demasiado pequeño para justificar comprar un software y demasiado grande para cerrarlo en una tarde. Y es estacional: cuando estás lo bastante harto como para meterle mano, la actualización ha terminado y tienes seis meses para olvidarlo.

Y no aparece en ningún presupuesto, porque ya está pagado. Sale de un sueldo, no de una partida.

Lo que cuesta de verdad

• Semanas del tiempo de una persona, dos veces al año, en un trabajo que no le enseña nada
• La ventana intermedia, en la que tus precios publicados son los de la temporada pasada — estás vendiendo con un margen que ya no tienes
• Los errores de tecleo: una fila mal escrita es un producto vendido al precio equivocado durante meses antes de que alguien lo note

El tercero es el caro, y el único que nadie mide.

El obstáculo: los archivos de los proveedores nunca son iguales

La versión ingenua de este proyecto da por hecho que existe un archivo estándar. No existe. Los precios llegan como texto con el símbolo de moneda pegado. Los descuentos viven en una segunda hoja. Los códigos de producto no coinciden con los tuyos. Y el mismo proveedor, la vez siguiente, manda las columnas en otro orden sin avisar.

Así que la respuesta no es un importador listo que lo lea todo. Es un mapeo guardado por proveedor: esta columna es el código, aquella el precio, los descuentos están allí. Se configura una vez y se reutiliza siempre. La primera actualización cuesta una hora de configuración. Todas las siguientes son un clic.

La regla que importa más que la velocidad

Una importación mala que cambia en silencio cuatro mil precios es mucho peor que tres semanas de tecleo. Teclear es lento, pero una persona se da cuenta cuando algo no cuadra. Una importación no.

Por eso no se escribe nada antes de mostrarlo: cuántas filas van a cambiar, cuáles suben, cuáles bajan, qué códigos no se han podido emparejar con nada. Tú lo miras y lo apruebas. Solo entonces se escribe algo.

Y nunca se borra. Un producto que ha desaparecido del archivo nuevo del proveedor se marca para que lo mire una persona — no se elimina. Los archivos vienen incompletos mucho más a menudo de lo que los catálogos encogen.

Cómo queda después

La actualización de precios se convierte en una tarde, dedicada más a leer la vista previa que a escribir. La persona que antes retecleaba dedica esa semana a algo que tiene sentido que haga una persona.

El objetivo nunca fue la velocidad. Es que el precio de tu web sea el precio que querías.